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    辦公用房
    創建日期:2019-6-4 9:50:33   瀏覽次數:1751

    廈門工學院

    辦公用房分配及辦公設備配置方案

    廈工綜〔201712

     

    為切實提高學校辦公用房利用率,改善辦公環境,營造良好的辦公氛圍,根據廈門工學院機構設置方案,依照《廈門工學院房屋使用管理辦法(試行)》、《廈門工學院辦公用房管理實施細則》,結合學校實際情況和工作需要,現就做好各院(系)、部門、直屬單位辦公用房分配及辦公設備配置工作有關事項通知如下:

    一、辦公用房及辦公設備配置標準

    依照《廈門工學院辦公用房管理實施細則》,結合現有房源 情況,我校辦公用房分配及辦公設備配置執行如下標準:

    (一)校級領導、特聘高級人才(教授以上)、特聘教授

    1.辦公用房配置標準:單獨辦公室一間,使用面積 30 左右/人。

    2.辦公設備配置標準:辦公桌椅 1 套、桌前椅 2 張、沙發

    茶幾 1 套、文件柜 1 組;臺式電腦 1 臺。

    (二)各院(系)、部門、直屬單位正職、主持工作副職

    1.辦公用房配置標準:單獨辦公室一間,使用面積 12 / 人。

    2.辦公設備配置標準:辦公桌椅 1 套、桌前椅子 1 張、臺

    式電腦 1 臺。

    (三)教授、副教授

    1.辦公用房配置標準:教授單獨辦公室一間,使用面積 12/人;副教授單獨或兩人合用辦公室一間,每人使用面積不超過正教授。

    2.辦公設備配置標準:每人辦公桌椅 1 套、文件柜 1 個、

    臺式電腦 1 臺。

    (四)各院(系)、部門、直屬單位副職

    1.辦公用房配置標準:與職員合用辦公室,使用面積 8 / 人。

    2.辦公設備配置標準:辦公桌椅 1 套、臺式電腦 1 臺。

    (五)行政職員(實行坐班制的各部門三級單位正副主任、科長、秘書、職員、正常上班的教輔人員)

    1.辦公用房配置標準:一般實行集中辦公,辦公室使用面 積 6 /人。

    2.辦公設備配置標準:辦公桌椅 1 套、臺式電腦 1 臺。

    (六)教師

    1、辦公用房配置標準:一般實行集中辦公,使用面積 4 / 人。

    2、辦公設備配置標準:辦公桌椅 1 套。

    (七)其他配置及要求

    1.各院(系)、部門、直屬單位按部門可設置會客室 8 , 配置沙發茶幾一套。各部門多人集中辦公的,6 人以上辦公室可配置打印傳真一體機一臺。

    2.二級學院、體育中心、繼續教育學院等教學單位可根據需求設置小小型會議室兼接待室一間(40-60 )、資料檔案室1間;二級學院辦公室配固定電話機 1 部、打印傳真一體機 1 臺。


     

    3.各行政部門不單獨設置會議室,由學校在辦公區設置公 共會議室;6 人以上的部門可在辦公室配置閱覽桌 1-2 張、椅子若干用作部門臨時會議使用。

    4.各院(系)、部門、直屬單位合署辦公的同一間辦公室打 印機、傳真機、碎紙機每種功能的設備限配 1 臺,因工作特殊需要的應另外申請。

    5.專門業務辦公室的配置管理。專門業務辦公室指因特定 辦公需要或按國家有關政策要求需要專門配置的辦公用房,如接待室、值班室、評建檔案室、心理咨詢室、招生、就業洽談室等 由歸口管理部門另行申請。

    6.上述統一用房、設備配置標準之外,因業務工作需要增 配其他用房、設備設施的,由使用部門提出申請,闡述理由,注 明配置標準、經費預算等,報校長辦公室協調相關部門審核后經后勤房產科報校領導批示后予以配置。

    二、辦公用房及辦公設備配置工作分工

    (一)校長辦公室

    在校長的領導下,制定全校辦公用房分配及辦公設備配置工作方案;統籌、協調全校辦公用房分配及辦公設備配置工作;檢查、督促相關部門、單位落實辦公用房分配及辦公設備配置各項工作。確定各部門電話配置數量,并將電話調整方案通知技術中心進行調整安裝。


     

    (二)后勤保障處

    統計各院(系)、部門、直屬單位現有辦公用房和配置的辦 公設備,嚴格按照學校制定的辦公用房分配及辦公設備配置標 準,做好辦公用房的改造修繕工作、協助各院(系)、部門、直屬單位做好搬遷工作、做好各部門各單位辦公設備的調整分配工作。

    (三)各院(系)、部門、直屬單位

    依照學校統一分配給本單位的用房,制定本單位內部分配使用方案,涉及搬遷的,聯系后勤部門做好搬遷工作,對超標、超配用房和設備,積極配合后勤部門做好退出、退還工做。

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