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    廈門工學院招標定標辦公室工作程序
    創建日期:2019-3-25   瀏覽次數:48616

    (一)由學院計劃辦向投標人發放投標申請表,招標定標辦向投標人按每份表格收取投標申請成本費100-300元。投標人向招標定標辦公室遞交投標申請文件時,還需向招標定標辦公室繳納5000-10000元押金,招標結束后,向投標人返還所繳押金。如投標人中標,則5000-10000元押金直接作為風險抵押金;

    (二)確定招標定標委員會成員名單。每次招標定標會議應由五名專家組成招標定標委員會。在招標定標前一天從招標定標辦公室委員或招標定標專家庫名單中隨機抽出招標定標委員會名單,有特殊原因不能參加的,可再次抽出人員補齊。學院采購、資產與計劃部門的人員不得進入招標定標委員會。對于專業性強的專門設備,除應聘請校外專家進入招標定標委員會外,還應從使用部門挑選1-3名專家作為招標定標列席成員,列席成員的責任是對投標人提出質詢,對招標定標委員會提出建議,但不參與投票;

    (三)在對投標文件初審篩選后,由招標定標委員會對按投標資料表中所述的合格投標人的資格條件或要求,對投標文件中的資格證明文件進行審查。資格性檢查的內容一般包括:企業法人營業執照、法定代表人授權書、制造商資格聲明、貿易公司(作為代理)的資格聲明、制造商出具的授權書、履約保證金保函及招標文件(投標資料表)規定的其他資格證明文件:同類業績、獲ISO質量認證、3C認證等。符合資格要求的進入下一步評標,不符合資格要求的,其投標被拒絕;

    (四)符合性檢查。檢查投標文件是否包括以下內容:投標書、投標保證金、法人授權書(投標文件由法人代表簽署時,可不提供法人授權書,制造商直接投標無需提供廠家授權書)、資格證明文件、技術文本、投標分項報價表等內容。通過符合性檢查合格的投標文件將進入下一步評議;

    (五)商務性審查。對通過符合性檢查的投標文件進行商務性審查。內容應包括投標人的合格性、投標的有效性、投標有效期、投標保證金、資格證明文件、經營范圍、業績、交貨期、質量保證期、付款條件和方式、招標文件投標資料表中規定的其他要求;

    (六)技術性審查。各投標人在投標文件中將所提供的產品逐一對“技術規格偏離”做出響應,招標定標委員會對投標人提交的“技術規格偏離”響應情況進行審查,并在“評標價格比較”時計算每一個發生偏離因素的加價金額(一般為投標總報價的0.5%1%),調整投標人的評標價格。招標定標委員會應對各投標人提供的“技術規格偏離”中所列項目,逐項做出是否“接受”的判斷;

    (七)對投標人所有審查通過后,聽取投標人對投標對象進行簡要陳述,然后由招標定標委員會專家對投標人所陳述的內容及相關事項進行答辯;

    (八)招標定標委員會對通過檢(審)查的合格投標文件,結合陳述答辯情況,按照招標文件規定進行比較和評價。投標的評價。①計算評標總價時,以貨物到達招標人指定安裝地點為依據。境外產品為CIF價、進口環節稅及境內運輸費、保險費之和;境內產品為出廠價(合增值稅和其它稅費)及境內運輸費、保險費之和;②專家在評標時,除根據招標文件的規定考慮投標人的報價之外,還要按照招標文件的規定考慮量化因素、量化方法調整評標價格;③從“技術規格偏離”和“商務條款偏離”中查找出偏離因素;④ 依投標人的投標總報價為基準,按招標文件規定的每發生一個偏離因素的加價幅度(一般為投標總報價的0.5%1%),計算出每一個發生偏離因素的加價金額; ⑤ 屬于進口產品的,還應按照國家有關規定以及招標文件的要求或規定、當日外匯匯率,計算算術修正值、投標聲明中的折扣或升、降價、備件及專用工具價、技術服務及培訓費;⑥計算各投標人的評標價格。各投標人的評標價格等于投標總報價與所有發生偏離因素的加價金額之和;⑦評標中如有必要時,可提出對投標人企業或產品(樣品)進行直接考察,并對投標人樣品暫留;

    (九)確定中標候選供應商名單。中標供應商數量應當根據采購需要確定,但必須按順序排列中標候選供應商。如果招標定標委員會對最低評標價的投標人審查通過,招標定標委員會將把合同授予該投標人,如果審查沒有通過,評標委員會將拒絕其中標,并對下一個最低評標價的投標人能否令人滿意地履行合同作類似的審查。中標候選人確定后,評標委員會擬定“授標建議書”;

    (十)招標定標委員會完成評標后,招標定標委員會每位成員向相關部門和領導提交評標委員會成員評標意見表。招標定標委員會按照規定的格式編寫評標報告,將項目簡介、招標過程簡介、評標程序及情況、評標結果以及招標文件發售、開標簽到表、招標文件密封情況表、開標記錄、各招標定標委員會成員評標意見、授標建議、招標定標委員會名單、廢標情況說明、澄清、說明、補正事項紀要等情況分別由招標機構、投標人或代表、評委填列在有關表格中。由招標定標委員會在規定的時間內向招標定標辦公室提交報告;由招標定標辦公室交院長、董事會審批;

    (十一)按招標定標流程,進入合同談判和定標階段。由計劃辦簽發中標通知書。

    (十二)退還未中標投標人風險抵押金。招標定標過程結束。

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